Решение на основе Битрикс24

Указ Президента Российской Федерации от 30.03.2022 № 166 "О мерах по обеспечению технологической независимости и безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации" подчеркивает важность перехода на отечественное программное обеспечение.

В связи с этим, наша компания разработала комплексные решения, аналогичные SAP и Oracle, для управления сложными проектами в инженерной области. Наши решения позволяют эффективно планировать и контролировать разработку документации на всех этапах проекта.

Одним из наиболее актуальных решений является СТДО – Система Технического Документооборота. Эта система позволяет организовать полный цикл работы с технической документацией, начиная от создания и редактирования документов до их согласования и утверждения. Разработанная СТДО обеспечивает надежное хранение и быстрый доступ к документам, а также возможность отслеживания всех изменений и версий.

Основные преимущества нашего решения:
1. Надежность и безопасность: Все программные продукты разработаны с учетом современных требований к защите данных.
2. Гибкость и масштабируемость: Наше ПО легко адаптируется под различные бизнес-процессы и может быть масштабировано в зависимости от роста вашей компании.
3. Поддержка и сопровождение: Мы предоставляем полный спектр услуг по внедрению, обучению и технической поддержке, что позволяет минимизировать риски и обеспечить бесперебойную работу.
4. Сроки и цена: Мы предлагаем конкурентоспособные сроки выполнения проектов и гибкую систему ценообразования. Наши решения позволяют сократить затраты на управление проектами и повысить их рентабельность.

Заказать консультацию специалиста

Все документы всегда под рукой

Структура документооборота имеет гибкие настройки и возможность настраивать видимые поля. Это означает, что каждый пользователь может адаптировать интерфейс под свои нужды, выбирая только те поля, которые ему действительно необходимы для работы. Также есть умный поиск документа по предустановленным фильтрам, что позволяет быстро находить нужные документы, даже если их количество в системе очень велико. Это позволяет значительно упростить и ускорить процесс работы с документами, обеспечивая удобство и эффективность для всех сотрудников. Благодаря этим функциям, каждый сотрудник может сосредоточиться на выполнении своих задач, не тратя время на поиск и сортировку документов.

Экспорт списка документов в Excel. Эта функция позволяет легко выгружать данные из системы в формат Excel для дальнейшего анализа и обработки. Работа с группой выбранных документов позволяет выполнять массовые операции, такие как изменение статуса, отправка на согласование или удаление, что значительно экономит время и усилия сотрудников.

Мы также предлагаем возможность создания индивидуальных шаблонов документов, которые помогут стандартизировать процесс оформления и сократить время на подготовку документов. Это особенно полезно для компаний с большим объемом документооборота, где важна точность и единообразие. Использование шаблонов позволяет избежать ошибок и несоответствий, обеспечивая высокое качество и соответствие всех документов установленным стандартам. Кроме того, это значительно облегчает процесс обучения новых сотрудников, так как они могут сразу работать по готовым шаблонам.

Полный список документов
Заказать консультацию специалиста

Удобная карточка

- Мы можем адаптировать карточку документа под любой запрос и настроить связи с сущностями или данными компании для автоматизации документооборота. Это означает, что карточка документа может быть интегрирована с другими системами и базами данных, что позволит автоматизировать внутренние и внешние согласования и сократить время на обработку документов. Также можно настроить автоматические уведомления и напоминания для ответственных лиц, интеграцию с электронной почтой для отправки документов на внешнее согласование.

- Мы можем настроить поля карточки документа, добавляя и изменяя их в соответствии с вашими потребностями. Это включает в себя возможность создания пользовательских полей для хранения специфической информации, которая важна для разработки документа. Например, вы можете добавить поля для указания ответственных лиц, сроков выполнения, статусов и других параметров, которые помогут вам более эффективно управлять документами. Также можно настроить поля для ввода ссылок как на внутренние библиотеки, так и на внешние ресурсы.

- Мы можем настроить вкладки карточки документа, чтобы обеспечить удобный доступ к различным разделам и информации. Это позволяет структурировать данные таким образом, чтобы они были легко доступны и понятны пользователям. Вы можете создать вкладки для хранения истории изменений, комментариев, связанных файлов и других важных данных, что значительно упростит работу с документами и повысит прозрачность процессов. Кроме того, можно добавить вкладки для отображения визуальных элементов, которые помогут вам лучше понимать и анализировать информацию, содержащуюся в документах.

Настраиваимая кврточка документа
Заказать консультацию специалиста
Обсуждение в чате

Удобное обсуждение с использованием чата

Вкладка обсуждение документа имеет возможность обсуждения документа в мобильной версии. Чат построен как современные мессенджеры, что делает его использование интуитивно понятным и удобным для всех пользователей. В чате есть возможность добавлять документы и картинки, что позволяет делиться важной информацией и визуальными материалами в реальном времени. Также можно цитировать сообщения, что помогает сохранять контекст обсуждения и избегать недоразумений.

Записывать голосовые сообщения можно прямо в чате, что особенно удобно для тех, кто предпочитает устное общение или находится в движении. Делать фото со смартфона сразу в чат позволяет мгновенно делиться актуальными изображениями, будь то фотографии документов, рабочих процессов или других важных моментов. Ставить задачи в чате из сообщения также очень удобно, так как это позволяет быстро и эффективно распределять обязанности и контролировать выполнение задач, не выходя из чата.

Заказать консультацию специалиста
Согласование и логирование документов

Система согласований и логирования

Система логирования отслеживает все входы, изменения карточки документа, а также фиксирует каждое действие пользователя. Это позволяет не только контролировать доступ к информации, но и анализировать историю изменений, что особенно важно для обеспечения безопасности и прозрачности работы с документами. В случае возникновения спорных ситуаций или необходимости восстановления предыдущих версий документа, система логирования предоставляет полную и детализированную информацию о всех произведенных действиях.

Система многоуровневого согласования позволяет гибко настроить уровни и этапность согласования, что обеспечивает высокую степень адаптивности под конкретные нужды организации. При отклонении документа система запросит причину отклонения, что позволяет понять, какие именно аспекты документа требуют доработки. При необходимости система автоматически поставит задачу автору документа на доработку, процитировав комментарии сотрудника, отклонившего документ. Это значительно упрощает процесс доработки и повторного согласования, так как автор сразу получает четкие указания и может оперативно внести необходимые изменения.

Заказать консультацию специалиста

Этапы сотрудничества

Консалтинг

  • Анализ рабочих процессов.
  • Демонстрация оптимизационных возможностей бизнеса.
  • Выявление проблем.
  • Разработка программы внедрения CRM.
  • Внедрение ERP и настройка систем автоматизации.

Внедрение

  • Выбор лучшего решения для конкретного бизнеса.
  • Наполнение выбранной системы нужными сведениями.
  • Настройка интеграции с другими системами.

Поддержка

  • Поддержка работы установленных систем для достижения максимального жизненного цикла.
  • Обучение сотрудников компании работе в системе.
  • Решение задач по поддержке в четкие сроки и невысокую цену.